Concept

Licentievoorwaarden (concept)

Dit is een concept. Het is geen juridisch advies en nog geen definitieve overeenkomst.

Partijen

Het instituut gebruikt Studiehaven. Studiehaven levert de software. Het instituut blijft verantwoordelijk voor de leerlingen, ouders en facturen die het invoert. Studiehaven verwerkt die gegevens in opdracht van het instituut.

Proefaccount

Een proefaccount duurt 30 dagen. Bij het starten is geen betaling nodig. Na die periode stopt het gebruik, tenzij het instituut verdergaat tegen de prijs hieronder.

Prijs

€ 2,95 per actieve leerling per maand. Een leerling telt mee als die in die maand de status actief heeft in de administratie. Er is geen jaarcontract. Het instituut kan per maand opzeggen.

In juli en augustus ontvangt het instituut geen factuur van Studiehaven.

Wat erin zit

Aanmelden, planning, aanwezigheid en facturatie zitten in hetzelfde systeem. Daarbij horen een incassobestand voor de bank van het instituut en betaallinks. Meerdere locaties, een rooster per locatie en rollen voor beheer, begeleiders, leerlingen en ouders horen erbij.

Gegevens

De gegevens blijven van het instituut. Studiehaven verkoopt ze niet en gebruikt ze niet voor advertenties.

Een datalek meldt Studiehaven binnen 24 uur aan het instituut. Back-ups bewaart Studiehaven 90 dagen. Na het einde van de licentie kan het instituut nog 30 dagen exporteren.

Opzeggen

Opzeggen kan per maand. Er is geen jaar waar het instituut aan vastzit.

Zelf een proefaccount starten kan vanaf maart 2027. Tot die tijd vraag je er een aan.